Dialogo con i sistemi aziendali

Capability trasversale · Advisory + Labs

Interroga i tuoi sistemi in linguaggio naturale. Verifica ogni risposta.

Lavoriamo con i tuoi team IT e di business per portare l'accesso in linguaggio naturale sui sistemi che già usi: documenti, database e applicazioni aziendali. Insieme definiamo come le risposte restano ancorate ai tuoi dati, rispettano i permessi esistenti e citano le fonti da cui provengono, e integriamo il risultato nel modo in cui lavorano le tue persone.

Parliamo dei tuoi sistemi
Che cos'è

Un livello di interfaccia, non un altro sistema verso cui migrare.

La conoscenza aziendale è distribuita tra archivi documentali, database, applicazioni ERP e CRM, strumenti di ticketing e API interne. In questo incarico aiutiamo i tuoi team a progettare e integrare un livello conversazionale sopra questi sistemi. Nelle architetture che definiamo insieme, un utente pone una domanda o richiede un'azione; l'assistente recupera i contenuti pertinenti o richiama lo strumento pertinente e restituisce una risposta con i riferimenti. I sistemi di riferimento restano dove sono.

Architettura

I componenti che progettiamo con te

Retrieval-augmented generation

I passaggi e i record pertinenti vengono recuperati al momento della domanda e passati al modello linguistico come contesto, così le risposte attingono ai tuoi dati attuali e non solo a ciò che il modello ha appreso durante l'addestramento.

Ricerca aziendale

Pipeline di acquisizione, suddivisione in chunk e indicizzazione combinano ricerca semantica e per parole chiave tra gli archivi, con filtri sui metadati e reranking calibrati sulle domande che i tuoi utenti pongono davvero.

Integrazione di strumenti e API

L'assistente può richiamare strumenti definiti: query vincolate sui database, API delle applicazioni aziendali, servizi interni. Ogni strumento ha uno schema, un perimetro e una gestione degli errori espliciti.

Agenti

Per le richieste in più passaggi, un agente pianifica l'attività e sceglie quali strumenti richiamare. La sua autonomia è delimitata dai permessi sugli strumenti e dalla revisione umana dove un'azione ha conseguenze.

Dati strutturati e non strutturati

Contratti, manuali, email e ticket vengono trattati diversamente da tabelle e transazioni. I documenti passano dal recupero delle informazioni; i dati strutturati vengono di solito raggiunti tramite query validate o un livello semantico.

Citazioni e provenienza

Ogni risposta rimanda ai documenti, ai record o alle risposte dei sistemi su cui si basa. Quando gli elementi a sostegno non bastano, un assistente ben progettato lo dichiara invece di tirare a indovinare.

Tecnologie che integriamo

Si possono collegare i sistemi che espongono un'API, un database o file. Questi sono i più comuni; l'elenco non è esaustivo.

ERP e CRM

SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, HubSpot, Odoo

Documenti e collaborazione

Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Teams, Google Workspace, Confluence, Notion, Slack

Strumenti di IT service e gestione progetti

ServiceNow, Jira, Zendesk, GitHub, GitLab

Database e piattaforme dati

PostgreSQL, MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, MongoDB, Snowflake, Databricks, BigQuery

Motori di ricerca e vector store

Elasticsearch, OpenSearch, pgvector, Qdrant, Weaviate, Milvus

Modelli linguistici

OpenAI GPT, Anthropic Claude, Google Gemini, Mistral, Llama, Qwen, altri modelli open-weight on-premises

Framework e protocolli

LangChain, LlamaIndex, Model Context Protocol (MCP), REST, GraphQL, SQL, webhook

Identità e accesso

Microsoft Entra ID, Active Directory / LDAP, Okta, Google Identity, SSO tramite SAML e OpenID Connect

File e formati

PDF, documenti Office, archivi email, documenti scansionati con OCR, CSV e fogli di calcolo, immagini

Permessi e identità

Le risposte dipendono da chi chiede.

Integrazione dell'identità

Nelle architetture che definiamo insieme, gli utenti accedono tramite il tuo identity provider esistente. L'assistente agisce per conto di un utente autenticato, mai come un super-utente anonimo.

Recupero consapevole dei permessi

I controlli di accesso dei sistemi di origine vengono riportati nell'indice e applicati al momento della domanda, così un utente riceve solo i contenuti che è già autorizzato a vedere.

Azioni circoscritte e audit

Gli strumenti seguono il principio del privilegio minimo. Le azioni che modificano i dati possono richiedere una conferma esplicita, e domande, chiamate agli strumenti e risposte vengono registrate per la revisione.

Deployment

Cloud, cloud privato o on-premises.

Dove i dati non possono uscire dal tuo perimetro, modelli linguistici, indici di ricerca e orchestrazione possono essere eseguiti in un cloud privato o sulla tua infrastruttura. Le soluzioni che progettiamo con te possono essere distribuite in architetture pensate per supportare specifici requisiti normativi, di sicurezza e di residenza dei dati. La scelta del modello, l'hardware e i compromessi sulle prestazioni vengono valutati insieme, per ogni progetto.

Scopri AI confidenziale
Come lavoriamo

Prima Scout, poi Connect, poi Unlock.

Advisory lavora con i tuoi team per mappare i sistemi e decidere insieme che cosa vale la pena costruire; Labs aggiunge supporto ingegneristico allo sviluppo congiunto dove i tuoi team ne hanno bisogno. Academy è il livello di adozione, che aiuta le persone che useranno e manterranno la soluzione a farla propria.

01

Scout

Insieme ai tuoi team mappiamo sistemi, fonti di dati, modello di accesso e le domande a cui le persone hanno davvero bisogno di una risposta, poi valutiamo le opzioni e ordiniamo i casi d'uso per valore, fattibilità e rischio.

02

Connect

Co-progettiamo l'architettura e la sperimentiamo con i tuoi team IT e di business su un caso d'uso reale e su fonti reali, valutandola rispetto a un insieme di domande di riferimento costruito con i tuoi esperti: correttezza delle risposte, accuratezza delle citazioni, comportamento di rifiuto.

03

Unlock

Insieme integriamo il risultato nei tuoi processi e sistemi: integrazione dell'identità, monitoraggio, logging e deployment nell'ambiente di destinazione, con Academy che aiuta utenti e manutentori ad adottarlo.

Limiti

Che cosa aspettarsi, e che cosa no.

  • Le risposte valgono quanto le fonti. Documenti obsoleti, contraddittori o incompleti producono risposte deboli. La preparazione dei dati è parte del lavoro, non un'aggiunta dell'ultimo momento.
  • I modelli linguistici possono comunque sbagliare. Il recupero delle informazioni e le citazioni riducono il rischio di risposte errate; non lo eliminano. La valutazione prosegue dopo il rilascio.
  • Non ogni domanda richiede un modello linguistico. Alcune esigenze sono servite meglio da un report, una dashboard o una query deterministica, e te lo diremo.

I risultati dipendono dai sistemi sottostanti, dalla qualità dei dati, dai flussi di lavoro e dall'architettura di deployment e vengono valutati per ogni progetto.

FAQ

Domande e risposte

Domande frequenti su Dialogo con i sistemi aziendali.

Chiedici quello che vuoi

È un incarico di consulenza in cui lavoriamo con i tuoi team per portare un'interfaccia in linguaggio naturale sui sistemi che già usi: archivi documentali, database, ERP, CRM, strumenti di ticketing e API interne. Nelle soluzioni che progettiamo insieme, un utente pone una domanda o richiede un'azione, l'assistente recupera i contenuti pertinenti o richiama lo strumento pertinente e restituisce una risposta con i riferimenti alle fonti usate. Non è un prodotto preconfezionato: l'architettura viene definita con te e integrata nei tuoi processi e sistemi.

La retrieval-augmented generation (RAG) recupera dalle tue fonti, al momento della domanda, i passaggi o i record pertinenti e li passa al modello linguistico come contesto. Le risposte si basano sui tuoi dati e non solo su ciò che il modello ha appreso durante l'addestramento. La RAG riduce il rischio di risposte errate ma non lo elimina, per questo le risposte riportano citazioni e ogni soluzione viene valutata con il tuo team prima e dopo il rilascio.

Sì, attraverso l'integrazione di strumenti e API. Insieme al tuo team IT possiamo collegare sistemi che espongono un'API, un database o file, per esempio ERP e CRM come SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 e Salesforce, database come PostgreSQL, SQL Server e MongoDB, strumenti di collaborazione come Microsoft 365, SharePoint, Google Workspace e Confluence, e strumenti IT come ServiceNow e Jira. Nelle architetture che definiamo insieme, l'assistente può eseguire query vincolate su un database o richiamare le API delle applicazioni aziendali. Per i dati strutturati, query predefinite e validate o un livello semantico sono spesso più sicuri della generazione libera di query; la scelta dipende dai dati e dal rischio di ciascun caso d'uso.

Gli utenti si autenticano tramite il tuo identity provider e i controlli di accesso vengono applicati sia quando si recuperano i contenuti sia quando si richiamano gli strumenti. Un utente dovrebbe vedere solo i documenti e i record che è già autorizzato a vedere ed eseguire solo le azioni consentite dal suo ruolo. Le azioni che modificano i dati possono richiedere una conferma esplicita e vengono registrate.

Le risposte includono citazioni ai documenti, ai record o alle risposte dei sistemi su cui si basano, così gli utenti possono aprire la fonte e controllarla. Quando un assistente ben progettato non trova elementi sufficienti a sostegno di una risposta, lo dichiara invece di tirare a indovinare, e questo comportamento fa parte della valutazione che svolgiamo con te.

Sì, dove necessario. Modelli linguistici, indici di ricerca e orchestrazione possono essere eseguiti in un cloud privato o sulla tua infrastruttura, come descritto nella pagina AI confidenziale. La scelta del modello, l'hardware e i compromessi sulle prestazioni vengono valutati con te, per ogni progetto.

Un agente è un componente che pianifica un'attività in più passaggi e decide quali strumenti richiamare, per esempio cercare in più fonti, leggere un record e preparare una bozza. Gli agenti hanno un perimetro definito da permessi espliciti sugli strumenti, limiti a ciò che possono fare in autonomia e revisione umana ovunque un'azione abbia conseguenze.

Le architetture che progettiamo con te sono indipendenti dal modello. Lavoriamo con modelli commerciali come OpenAI GPT, Anthropic Claude e Google Gemini e con modelli open-weight come Llama, Mistral e Qwen, che possono essere eseguiti on-premises. Il modello viene scelto insieme, per ciascun caso d'uso, in base ad attività, lingua, vincoli sui dati, requisiti di deployment e risultati della valutazione.

I risultati dipendono dai sistemi sottostanti, dalla qualità dei dati, dai flussi di lavoro e dall'architettura di deployment e vengono valutati per ogni progetto. I criteri di valutazione si concordano all'inizio, per esempio la correttezza delle risposte su un insieme di domande di riferimento costruito con i tuoi esperti, l'accuratezza delle citazioni e il feedback degli utenti.

Di solito con una Scout Session e una valutazione Advisory dei tuoi sistemi, delle fonti di dati e dei casi d'uso candidati, svolta con i tuoi team. Il caso d'uso più promettente diventa poi un progetto pilota circoscritto, sviluppato insieme ai tuoi team IT e di business, con il supporto ingegneristico di LEAF Labs dove serve, e valutato insieme prima di qualsiasi estensione. LEAF Academy aiuta le persone coinvolte ad adottarlo.

Inizia da un sistema e da un insieme di domande.

Dicci quali sistemi i tuoi team faticano a interrogare e che cosa hanno bisogno di trovare. In una Scout Session valutiamo insieme se un'interfaccia in linguaggio naturale è la risposta giusta e come si inserirebbe nei tuoi processi.